Предварительно ведущего на торжество необходимо выбрать путем кратковременных телефонных переговоров. По телефону самим ведущим, как правило, уточняется дата вашего мероприятия, количество гостей, район расположения кафе (ресторана) и приблизительная стоимость, на которую вы рассчитываете. Со своей стороны вы обязательно должны спросить, работает он один, или в паре с диджеем, что входит в его работу, и за какие услуги придется платить дополнительно. По возможности, необходимо ознакомиться с его фото и видео-демо-материалами, представленными в интернете, чтобы ещё до личной встречи составить определенную картинку. Не стоит гнаться за большим количеством претендентов. Достаточно будет остановиться на 3-4 кандидатурах, которые вам приглянулись по телефону - по манере общения, стилистике и ценовой политике. Где нужно назначать личную встречу... Уважающий себя ведущий никогда не будет встречаться с вами на лавочке в парке, а предложит встретиться в удобное для вас и себя время в вашем кафе, или (при отсутствии офиса) пригласит к себе домой .
Не старайтесь в один день обойти всех потенциальных претендентов на роль ведущего вашего праздника. Каждую встречу необходимо осмыслить хотя бы в течение одного дня. Учитывая то, что на одно собеседование может уйти примерно 2 часа, вы рискуете не только эмоционально вымотаться, но и ещё и опоздать на встречу к другим...В один день можно провести максимум 2 встречи - одну утром, другую вечером, например...
Очень важно с самого начала объяснить ведущему, чего бы вы ТОЧНО не хотели видеть. Вы вправе отказаться от какого-либо традиционного обряда, прописаного в стандартном сценарии, если он вам не по душе. Кроме того, вам может подойти или не подойти сам стиль проведения торжества или амплуа, в котором работает ведущий (стиль "In Da Club", "Romantic" и т.д.). Грамотный и корректный ведущий никогда не будет вам навязывать свою программу, а прежде всего, спросит, как вы сами представляете свой праздник...
Ведущий обязан предоставить план сценария мероприятия полностью - от начала до конца, за исключением нескольких сюрпризных моментов, касающихся непосредственно самих виновников торжества (костюмированные сценки, поздравления, розыгрыши). Ведущего обязательно надо спросить: 1. Какое у него образование и основное место работы 2. Как давно он проводит праздники 3. Сколько часов длится стандартная программа и условия "продления банкета" в случае необходимости. 4. Какого плана конкурсы и игры в арсенале у ведущего 5. Необходимость приобретения реквизита (призов) для развлечения гостей 6. Уточнить вопросы питания и транспортной доставки 7. Работает ли ведущий официально, заключает ли договор и т.д. Определить порядок расчётов. 8. Какие дополнительные услуги может предоставить ведущий (артисты, музыканты, фотограф...)
Ведущего не надо просить: 1. Поработать без микрофона (с музыкальным центром), т.к. "нас всего 15 человек..." 2. Подождать недельку, пока "мы не обойдём всех остальных ведущих..." 3. Дать с собой домой почитать сценарий (посмотреть диск со свадьбой) 4. Собирать деньги с гостей на аукционах более 2-х раз за вечер! 5. Выпить вместе со всеми за мир во всём мире!
Ведущий обязательно должен не только понравиться Вам лично, но и соответствовать формату вашего мероприятия и уровню приглашенных.
Самое главное - это полное взаимное доверие.
Только тогда ваш праздник состоится на все 100%, чего вам всем искренне желаю!
Внимание: Статья авторская. Копирование и размещение на сторонних сайтах запрещено.
